Selko Urakka-agentti · LVI-, sähkö- ja rakennusliikkeille
Tarjouspyynnöt, huoltokutsut ja laskut oikeisiin käsiin.
Agentti lajittelee liikkeen postin, ohjaa viestit oikealle ihmiselle ja täyttää työkortin ja vastauksen valmiiksi. Te tarkistatte ja lähetätte.
Alkaen 69 € / kk, pilotti 39 € / kk · Hinnat alv 0 %
Tarjouspyyntö ei jää odottamaan postilaatikkoon: se on heti oikealla ihmisellä työkortin kanssa.
Maanantai, kello 8. Uusia viestejä on 14.
Kuvitteellinen esimerkki.
Näin aloitatte
Me teemme
- Sovimme kanssanne, kenelle toimistossanne mitkäkin viestit kuuluvat.
- Asetamme sähköpostinne lähettämään viestit agentille automaattisesti. Teemme sen kanssanne puhelussa tai puolestanne.
- Testaamme kanssanne, että viestit tulevat perille.
Te teette
- Hyväksytte tilauksen.
- Kerrotte, miten haluatte asiakkaille vastattavan.
- Varaatte aikaa noin 10 minuuttia.
Mikään muu ei muutu
- Sähköpostiosoitteenne ja sähköpostiohjelmanne pysyvät täsmälleen samoina.
- Mitään ei asenneta.
- Henkilökunta ei tarvitse koulutusta: luonnos luetaan ja lähetetään.
- Mitään ei lähde ilman ihmistä.
Agentti on käytössä, kun sähköpostin edelleenlähetys on testattu yhdessä.
Mitä Urakka-agentti tekee
Lajittelee ja ohjaa
Tarjouspyynnöt myynnille, huoltokutsut työnjohdolle ja laskukysymykset toimistolle. Mainokset jäävät pois jonoista.
Poimii tiedot työkortille
Osoite, työlaji, kiireellisyys ja toivottu aika valmiina työnjohdolle.
Kirjoittaa koko vastauksen
Vastaus kertoo, mitä seuraavaksi tapahtuu. Käyntiaika on keltainen kohta, jonka te täytätte.
Tältä Urakka-agentti näyttää
Kuusi viestiä kuvitteellisen LVI-liikkeen postilaatikosta, sellaisina kuin ne näkyvät sovelluksessa.
Agentti kirjoittaa koko vastauksen. Jos jokin kohta vaatii teidän päätöksenne, se on merkitty keltaisella, ja usein riittää yksi painallus.
Tämä on esimerkki maanantaiaamun sähköposteista. Agentti on lajitellut ne, täyttänyt työkortit ja kirjoittanut vastausluonnokset.
Valitse viesti tai rooli.
Urakka-agentti · LVI-Hallanoro Oy
Saapunut viesti
Petri Holmala · Tarjouspyyntö: kylpyhuoneen putkityöt
Hei, olemme remontoimassa rivitaloasunnon kylpyhuonetta (n. 5 m2) osoitteessa Peltotie 14 B 3, Ilmajoki. Tarvittaisiin tarjous putkitöistä: suihkun ja altaan vesijohdot uusiksi, lattiakaivon vaihto ja wc-istuimen asennus. Purku on tehty. Työ saisi alkaa viikolla 46. Kuvat liitteenä. t. Petri Holmala, 050 xxx xx02 (kuvitteellinen)
Liitteet (vain nimet, sisältöä ei lueta): kph_1.jpg, kph_2.jpg, pohjakuva.pdf
Agentin löytämät tiedot
- Kohteen osoite
- Peltotie 14 B 3, Ilmajoki
- Työlaji
- Putkityö
- Asiakastyyppi
- Kotitalous
- Kuvia liitteenä
- Kyllä
- Toivottu ajankohta
- Työ saisi alkaa viikolla 46
- Lähettäjä
- Petri Holmala
- Puhelin
- 050 xxx xx02 (kuvitteellinen)
- Kysyttävä asiakkaalta
- Onko asunto omistus- vai vuokra-asunto ja onko taloyhtiön lupa tarvittaessa saatu
- Vesijohtojen nykyinen materiaali ja kunto
- Lattiakaivon tyyppi ja sijainti (kuvista tarkistettava)
- Tehdäänkö vesieristys ja laatoitus muualla
- Huomiot
- Kohde Ilmajoella, tarkista kuuluuko toiminta-alueeseen
- Liitteiden sisältöä ei ole luettu, tarkista kuvat ja pohjakuva
- Toivottu aloitus vk 46, ajan vahvistaa työnjohto
- Tiivistelmä
- Petri Holmala pyytää tarjousta rivitaloasunnon kylpyhuoneen (n. 5 m2) putkitöistä: suihkun ja altaan vesijohtojen uusiminen, lattiakaivon vaihto ja wc-istuimen asennus. Purku on tehty, työ saisi alkaa viikolla 46. Liitteenä kaksi kuvaa ja pohjakuva.
Tehtävä
Tarjous: kylpyhuoneen putkityöt, Peltotie 14 B 3, Ilmajoki
Työnjohto
Agentin kirjoittama luonnos
Esimerkissä napit eivät lähetä eivätkä tallenna mitään.
Tämä esimerkki on tehty oikealla tekoälyllä. Aineisto on kuvitteellinen: henkilöt, yritykset ja tapahtumat on keksitty. Luonnokset näytetään siinä muodossa, jossa agentti jättää ne ihmisen tarkistettaviksi. Yritysten nimet, osoitteet ja puhelinnumerot on muutettu jälkikäteen, jotta ne eivät muistuta oikeita.
Näin Urakka-agentti toimii
1
Viesti saapuu
Sähköpostinne lähettää sen agentille automaattisesti.
2
Agentti lajittelee ja ohjaa
Viesti saa luokan ja menee oikean ihmisen jonoon.
3
Työkortti ja vastaus valmistellaan
Ne odottavat oikeaa ihmistä hänen omassa jonossaan.
4
Te lähetätte
Lähetätte vastauksen itse ja viette työkortit omaan järjestelmäänne.
Käyttöönotto: mistä tiedot tulevat
- Sähköpostinne lähettää tarjous- ja huoltoviestit agentille automaattisesti edelleen.
- Työkortit saatte tiedostona, joka aukeaa Excelissä.
- Ei asennuksia.
Mitä Urakka-agentti ei tee
- Ei lähetä sähköpostia. Jokainen vastaus lähtee teidän omasta postistanne.
- Ei tee tarjousta eikä keksi hintaa tai käyntiaikaa. Ne täytätte keltaiseen kohtaan.
- Ei ota kantaa vastuuseen eikä lupaa hyvitystä reklamaatiossa.
- Ei lue kuvien eikä liitteiden sisältöä. Se näkee vain niiden nimet.
Hinnat
Kuukausihinta viestimäärän mukaan. Pilotissa kolme kuukautta alennettuun hintaan.
Kaikissa tasoissa
- Koko agentti ja sähköpostin automaattinen edelleenlähetys
- Jokainen viesti oikealle työntekijälle, ja jokainen näkee vain omansa
- Tiedot EU:ssa, pysäytysnappi ja jokaisessa luonnoksessa maininta tekoälystä
- Tuki sähköpostilla
Pilotti
Kolmen kuukauden kokeilu ilman käyttöönottomaksua.
39 € / kk
3 kk · ei käyttöönottomaksua · 5 paikkaa
- Koko tuote Perus-tason rajoilla
- 3 kuukauden jälkeen tilaus jatkuu Perus-tasolla hintaan 69 € / kk. Jos haluatte lopettaa, ilmoittakaa siitä kirjallisesti ennen pilotin päättymistä.
- Pyydämme palautetta ja luvan kertoa toteutuksesta nimettömänä. Lupa on vapaaehtoinen.
Pilotin ensimmäinen kuukausi laskutetaan vasta kuukauden lopussa. Jos ilmoitatte kirjallisesti ennen toisen kuukauden alkua, että lopetatte, ensimmäisestä kuukaudesta ei lähetetä laskua.
Perus
Yrittäjälle tai pienelle liikkeelle.
69 € / kk
290 € käyttöönotto
- 200 viestiä / kk
- 2 käyttäjää
- Käyttöönotto: yksi postilaatikko ja sen jonot. Sovimme kanssanne, kenelle mitkäkin viestit ohjataan, ja testaamme sähköpostin edelleenlähetyksen.
Plus
Liikkeelle, jolla on toimisto ja useita käyttäjiä.
99 € / kk
290 € käyttöönotto
- 600 viestiä / kk
- 5 käyttäjää
- Käyttöönotto: yksi postilaatikko ja sen jonot. Sovimme kanssanne, kenelle mitkäkin viestit ohjataan, ja testaamme sähköpostin edelleenlähetyksen.
Tekoälyn käyttö kuuluu hintaan viestirajaan asti. Kun raja täyttyy, agentti lopettaa uusien viestien käsittelyn kuukauden loppuun.
Kaikki hinnatLaske, maksaako agentti itsensä takaisin
Sopii yhteen
Tarjouspyynnöstä tarjousluonnos · alkaen 1 900 €
Urakka-agentti lajittelee työpyynnöt, ja tarjousluonnos hinnoittelee tarjouspyynnöt omasta hinnastostanne.
Usein kysyttyä
Toimiiko Urakka-agentti Admicomin, Evelian tai Ecomin kanssa?
Se toimii niiden rinnalla. Työkortit saatte tiedostona, joka aukeaa Excelissä, sillä suoraa yhteyttä tarjous- tai työnohjausohjelmiin ei ole.
Tekeekö Urakka-agentti tarjouksen?
Ei, mutta se vastaa asiakkaalle, kokoaa tarjouksen tiedot ja pyytää puuttuvat; katselmuksen ajan täytätte keltaiseen kohtaan. Tarjousluonnos omasta hinnastostanne on erillinen räätälöity toteutus.
Mitä kiireelliselle vikailmoitukselle tapahtuu?
Se nousee postilaatikon kärkeen. Vastausluonnos ohjaa asiakkaan soittamaan päivystysnumeroonne ja hätätilanteessa numeroon 112.
Näkeekö tekoäly asiakkaidemme tietoja?
Kyllä, viestin sisällön ja liitteiden nimet. Siksi käsittelysopimus hyväksytään ennen käyttöä.
Kertooko viesti, että sen kirjoitti tekoäly?
Kyllä, jokaisen luonnoksen lopussa on lause tekoälyavustajasta, eikä sitä voi kytkeä pois. Kerromme tekoälyn käytöstä avoimesti, vaikka ihminen tarkistaa ja lähettää viestin.
Missä tiedot ovat?
Tiedot tallennetaan EU:ssa, Tukholmassa. Jokaisen asiakkaamme tiedot ovat erillään muiden tiedoista.
Mikä tekoäly viestit lukee?
Anthropic-yhtiön Claude-tekoäly (kielimalli). Viesti käsitellään Anthropicin palvelimilla Yhdysvalloissa, ja siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin sopimusehtoihin (vakiosopimuslausekkeet).
Käytetäänkö viestejämme tekoälyn opettamiseen?
Ei. Anthropic ei opeta tekoälyä teidän viesteillänne ja poistaa ne oletuksena 30 päivässä.
Tarvitaanko käsittelysopimus?
Kyllä: laki kutsuu teitä rekisterinpitäjäksi ja meitä käsittelijäksi, ja sopimus kertoo, mitä saamme viesteillänne tehdä. Hyväksytte sen tilauksen yhteydessä, ennen kuin yhtään oikeaa viestiä käsitellään.
Voiko agentin pysäyttää?
Kyllä, yhdellä napilla asetuksista. Viestit tallentuvat sillä aikaa, ja sovelluksesta näette, kuka teki mitä ja milloin.
Mitä jos luonnos on huono?
Näette jokaisen luonnoksen ennen lähettämistä, joten virhe jää luonnokseen. Voitte muokata ohjeita ja käsitellä viestin uudelleen.
Miten pilotti laskutetaan, ja voiko sen lopettaa?
Pilotin ensimmäinen kuukausi laskutetaan vasta kuukauden lopussa. Jos ilmoitatte kirjallisesti ennen toisen kuukauden alkua, että lopetatte, ensimmäisestä kuukaudesta ei lähetetä laskua.
Mitä pilotilta odotetaan?
Pyydämme palautetta ja luvan kertoa toteutuksesta nimettömänä. Lupa on vapaaehtoinen.
Hae pilottipaikkaa
Kertokaa, mitä töitä teette ja montako henkeä liikkeessä on. Vastaamme yleensä kolmen arkipäivän kuluessa.
Muut agentit
- Selko Tositeagentti tilitoimistoille
- Selko Asukasagentti isännöintitoimistoille
Tallennamme tietonne EU:ssa ja käytämme niitä vain vastataksemme teille. Lisätietoja tietosuojaselosteessa.